Foto/video/lyd kan benyttes vederlagsfritt av Østfoldmuseene i forbindelse med informasjons- og profileringsarbeid på nettsider, i åpne kanaler på sosiale medier og i trykte/digitale medier hvor Østfoldmuseene er tydelig avsender. Kopi av samtykkeerklæringen vil bli arkivert i Østfoldmuseenes dagligarkiv og informasjon om avbildet person vil lagres som metadata i mediafil.